La palabra «asamblea» significa «Reunión de muchas personas para algún fin» (OSSORIO Manuel, Diccionario de Ciencias Jurídicas, Políticas y Sociales). Generalmente, la finalidad de una asamblea es considerar o discutir sobre temas determinados y adoptar decisiones sobre los mismos.
La Asamblea de Accionistas es la máxima autoridad de una compañía, donde se toman decisiones fundamentales sobre su dirección y gestión. Según el Código de Comercio venezolano, las asambleas pueden ser ordinarias o extraordinarias.
La asamblea ordinaria debe celebrarse anualmente en la fecha que determinen los estatutos de la empresa para aprobar, improbar o modificar el balance general presentado por los administradores y designar a los administradores y al Comisario. Esto es obligatorio.
La asamblea extraordinaria se podrá realizar en cualquier momento para considerar cualquier asunto de interés para la empresa.
De cada asamblea de accionistas que se lleve a cabo debe levantarse un acta que será asentada en el Libro de Actas de Asambleas y firmada por todos los que hayan asistido a la misma.
La asamblea de accionistas, como máximo órgano de la empresa tiene amplias atribuciones, incluyendo la aprobación de estados financieros, la elección de la junta directiva y la modificación de estatutos. Las decisiones tomadas en esta asamblea son obligatorias para todos los accionistas, incluso para aquellos que no asistieron a la reunión.
La convocatoria y celebración de la asamblea deben cumplir con requisitos legales específicos, como la notificación previa a los accionistas y, en ciertos casos, a la Superintendencia correspondiente.
Tener actualizado todo lo que tiene que ver con la realización de las asambleas de accionistas es crucial para evitar inconvenientes en la gestión de la empresa.
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