Fue publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 43.032 Ordinario de fecha 19 de diciembre de 2024, la Providencia Administrativa SNAT/2024/000102 que obliga a muchas empresas venezolanas a emitir su facturación y otros documentos empleando medios digitales. Esta medida, respaldada por diversas leyes tributarias, busca garantizar la transparencia y fortalecer el control de la Administración Tributaria sobre las operaciones comerciales que se realizan a través de internet.

Aspectos Clave de la Providencia:

  1. Obligación de emplear medios digitales para emitir Facturas y otros documentos: La providencia establece la obligatoriedad de utilizar medios digitales para emitir facturas y otros documentos fiscales en determinados casos, especialmente aquellos casos en los que que realizan operaciones comerciales exclusivamente a través de medios electrónicos.

  2. Requisitos para el uso de medios digitales para la emisión de Facturas y otros documentos: Las facturas y otros documentos  que se emitan por medios digitales deben cumplir con una serie de requisitos establecidos en la providencia, como la inclusión de datos específicos del emisor, adquirente y de la operación, así como la asignación de un número de control único por parte de una imprenta digital autorizada.

  3. Rol de las Imprentas Digitales: Las imprentas digitales son empresas autorizadas por el SENIAT que se encargan de asignar los números de control a las facturas electrónicas, validar su estructura y garantizar el acceso permanente del SENIAT a la información. Estas empresas deben cumplir con estrictos requisitos técnicos y operativos.

  4. Autorización para Utilizar Medios Digitales: Para poder emitir facturas y otros documentos por medios digitales, se debe obtener una autorización del SENIAT, cumpliendo con ciertos requisitos técnicos y administrativos, como contar con una conexión a internet estable y un sistema de respaldo de información.

  5. Medidas de Contingencia: La providencia establece medidas de contingencia para aquellos casos en los que se presenten fallas técnicas o eléctricas, permitiendo el uso de métodos alternativos de facturación, siempre y cuando se notifique al SENIAT posteriormente.

Importancia de las normas sobre utilización de medios digitales para la emisión de facturas y otros documentos

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