Visión general
En el marco de las nuevas normas para la emisión de facturas y otros documentos por medios digitales, el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) ha establecido las condiciones y requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos que van a ser utilizados por los contribuyentes.
Objetivo técnico
El objetivo de estas exigencias técnicas es garantizar que se cumplan ciertos estándares de seguridad, confiabilidad y trazabilidad en la emisión de facturas y otros documentos.
Aspectos generales clave a tener en cuenta
-Homologación y Autorización: Los sistemas informáticos deben ser homologados por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). Igualmente, los proveedores de sistemas informáticos deben estar autorizados por el mencionado organismo.Esto incluye a personas naturales, cooperativas y personas jurídicas domiciliadas en el país.
– Plazo de Adaptación: Se otorgan 90 días continuos desde la publicación para que los sujetos pasivos adapten o adquieran sistemas homologados, con un plazo límite hasta el 19 de marzo de 2025.
– Acceso a Sistemas: El SENIAT tendrá acceso a los sistemas informáticos para verificar su correcta operación, realizar auditorías fiscales y solicitar reportes detallados de las transacciones realizadas.
Características técnicas generales que deben cumplir los sistemas informáticos que se empleen:
Los requisitos y condiciones que deben cumplir los sistemas informáticos para ser utilizados en la emisión de facturas y otros documentos se pueden resumir en las siguientes áreas:
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Integridad y seguridad de los datos:
- Garantizar la integridad, continuidad, confiabilidad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad, inalterabilidad e inviolabilidad de los registros.
- Permitir la corrección o anulación de la factura únicamente mediante la emisión de notas de débito o crédito, conservando inalterables los datos originales.
- Garantizar funcionalidades que permitan el seguimiento de los datos registrados de forma clara y fiable. Todos los datos deben estar correctamente fechados, indicando la hora del registro.
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Remisión electrónica de datos al SENIAT:
- Remisión por medios electrónicos al SENIAT, de forma continua, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, inmediata y fehaciente de los registros de facturación o de interés fiscal que sean requeridos.
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Registro de eventos:
- Llevar un registro de eventos que recopile automáticamente las interacciones con el sistema, operaciones realizadas y sucesos ocurridos durante su uso.
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Cumplimiento de la normativa fiscal:
- Garantizar la correcta aplicación de las normas establecidas en la Ley del Impuesto al Valor Agregado y su reglamento.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa vigente que establece las normas generales para la emisión de facturas y otros documentos.
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Acceso del SENIAT al sistema:
- Otorgar una clave de consulta al SENIAT que permita el acceso al sistema informático, a la interfaz de programación de aplicaciones y al resto de las funcionalidades exigidas sobre la información de los registros fiscales y de eventos.
En resumen, los sistemas informáticos deben garantizar la integridad y seguridad de los datos, facilitar la remisión electrónica de datos al SENIAT, llevar un registro de eventos, cumplir con la normativa fiscal y permitir el acceso del SENIAT al sistema en cualquier momento.
Estos requisitos buscan asegurar que los sistemas utilizados para la emisión de facturas y otros documentos fiscales sean seguros y confiables, promoviendo la transparencia en el cumplimiento tributario.
Ventajas:
La implementación efectiva de la tecnología digital en el sistema tributario mejora la eficiencia y transparencia de la recaudación y también disminuye costos, mitiga errores y facilita una gestión más sencilla de los asuntos tributarios para los contribuyentes.
Retos:
Existen retos significativos, como la necesidad de capacitación en uso de tecnología digital para los funcionarios tributarios y los contribuyentes.
Conclusiones
Estos elementos son significativos para la modernización del sistema tributario en Venezuela, permitiendo a las autoridades tributarias mejorar la eficiencia en la recaudación de tributos; pero a la vez, ofreciendo a los contribuyentes la oportunidad de optimizar sus operaciones mediante soluciones tecnológicas adecuadas. Sin embargo, no están exentos de retos que deberán ser enfrentados y superados con enfoque positivo, colaborativo y proactivo.
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